Відгул у рахунок відпустки: що каже закон України, як оформити день і як написати заяву
Сучасне трудове право надає кілька способів отримання додаткових днів відпустки.
Робота в житті сучасної людини займає основну частину часу. Але бувають термінові справи, які ніяк не можна вирішити в неробочий час. Доводиться брати відгули на роботі. Шкода, що їх надають за свій рахунок.
Адже тоді зарплата в цьому місяці буде менше, що може суттєво вдарити по кишені, отже, несприятливий проміжок життя. Як знайти вихід з даної ситуації? Рішення проблеми є — можна написати заяву в рахунок відпустки. Тоді зарплата залишиться на колишньому рівні. Далі детальніше.
Чи можна і як брати відгули в рахунок майбутнього чергової відпустки?
Це довідка за українським законодавством, а не юридична консультація: конкретний випадок залежить від колективного договору й правил вашого підприємства. Головне, чого немає в тексті нижче: щорічна основна відпустка в Україні — не менш як 24 календарних дні (ст. 6 ЗУ «Про відпустки»), а «відгул» у законі означає компенсацію за роботу у вихідний день (ст. 72 КЗпП), а не «день у рахунок відпустки».
| Ситуація | Як це називається в законі | Скільки днів | Чи оплачується |
|---|---|---|---|
| Ви працювали у вихідний | компенсація за роботу у вихідний, ст. 72 КЗпП | інший день відпочинку за відпрацьований вихідний | або день відпочинку, або подвійна оплата — за згодою сторін |
| Хочете взяти день зі своєї щорічної відпустки | поділ щорічної відпустки на частини, ст. 12 | частини будь-якої тривалості, але одна безперервна — не менше 14 календарних днів | так, це оплачувана відпустка |
| Особисті обставини, роботодавець не проти | відпустка без збереження зарплати за згодою сторін, ст. 26 | не більше 30 календарних днів на рік | ні |
| Одруження | обовʼязкова відпустка без збереження, ст. 25 п. 8 | до 10 календарних днів | ні |
| Смерть чоловіка, дружини, батьків, дитини, братів, сестер | ст. 25 п. 9 | до 7 календарних днів, без часу на дорогу | ні |
| Смерть інших рідних | ст. 25 п. 9 | до 3 календарних днів, без часу на дорогу | ні |
| Двоє й більше дітей до 15 років або дитина з інвалідністю | ст. 25 п. 1 | до 14 календарних днів щорічно | ні |
| Пенсіонер за віком або інвалідність III групи | ст. 25 п. 6 | до 30 календарних днів щорічно | ні |
| Інвалідність I або II групи | ст. 25 п. 7 | до 60 календарних днів щорічно | ні |
| Учасники війни, члени сімей загиблих Захисників і Захисниць | ст. 25 п. 4 | до 14 календарних днів щорічно | ні |
| Догляд за хворим рідним за медичним висновком | ст. 25 п. 10 | за висновком, але не більше 30 календарних днів | ні |
| Повернення на роботу після звільнення з військової служби | ст. 25 п. 20 | до 60 календарних днів | ні |
Норми наведено за ЗУ «Про відпустки» (ст. 6, 12, 25, 26) і КЗпП (ст. 72); первинне джерело — zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/print, звірено 6 вересня 2026. Зверніть увагу на ст. 26: з 22 листопада 2023 року (Закон № 3494-IX) там 30 календарних днів на рік, тоді як у старих статтях і зразках заяв досі трапляється 15. Відпустки за ст. 25 роботодавець зобовʼязаний надати на вашу заяву — на відміну від ст. 26, де потрібна саме згода сторін.
Не всі роботодавці охоче дають дні «в рахунок відпустки». Причина проста: коли працівник бере відпустку суцільним блоком, у ці дні потрапляють і вихідні, а коли забирає окремі дні серед тижня — вихідні лишаються поза відпусткою, і фактичних невиходів виходить більше. Тому часто пропонують оформити день без збереження заробітної плати.
Але іноді бувають і виключення, якщо керівник вважає, що причина, по якій ви берете відгули поважна. При такому розкладі справ вам досить написати заяву на ім'я роботодавця. А він у свою чергу видає наказ на підставі вашої заяви. Ви ж зможете вирішити свої проблеми і заробітна плата від вимушених вихідних не постраждає.
В українському законодавстві поняття «відгул у рахунок відпустки» немає взагалі. Слово «відгул» у законі означає інше — це компенсація за роботу у вихідний день: за згодою сторін працівникові дають інший день відпочинку (ст. 72 КЗпП).
Те, що в побуті називають «взяти день у рахунок відпустки», на практиці оформлюють одним із двох способів:
- частиною щорічної відпустки — її можна поділити, але одна безперервна частина має бути не менш як 14 календарних днів;
- відпусткою без збереження заробітної плати — за згодою сторін до 30 календарних днів на рік (ст. 26 ЗУ «Про відпустки»). Зверніть увагу: у зразках заяв в інтернеті досі часто стоїть 15 днів — це стара редакція, норму змінено Законом № 3494-IX від 22.11.2023.
Не всі керівники вітають такі розбиття на частини чергової відпустки. Тому вони охоче надають відгули в рахунок відпустки.
Кому відпустку без збереження зарплати зобовʼязані надати на його вимогу. Перелік таких категорій і тривалість для кожної встановлює ст. 25 ЗУ «Про відпустки» — там ідеться, зокрема, про батьків дітей певного віку, людей з інвалідністю, пенсіонерів за віком, ветеранів та інші випадки. Конкретні цифри тут навмисно не наводимо: категорій багато, тривалість у них різна, і покладатися варто на текст закону, а не на переказ.
Окремо закон називає випадки, коли відпустку без збереження зарплати надають за сімейними обставинами, — наприклад, шлюб, народження дитини, смерть близької людини. Роботодавець може попросити документ, який підтверджує підставу.
Відгули в рахунок майбутнього відпустки оформляють за трудовим нормам. Спочатку співробітник повинен обговорити свої плани з керівництвом. Якщо роботодавець дасть добро, то підлеглий пише заяву. У документі вказується дата відгулу і пишуть його на ім'я директора чи керівника організації.
Заява на надання відгулу на 1 день або кілька днів у рахунок чергової відпустки
Зразок заяви вам можуть надати в відділі кадрів або бухгалтерії вашої фірми.
Директору
ТОВ «______________________________»
(повна назва підприємства, установи)
____________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові
працівника у давальному відмінку)
ЗАЯВА
Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки
тривалістю ______ календарних днів з «___» ____________ 20___ р.
Підстава: стаття 12 Закону України «Про відпустки» — щорічну
відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини
будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина
становитиме не менше 14 календарних днів.
«___» ____________ 20___ р. ______________ /__________________/
(підпис) (П.І.Б.)Якщо немає шаблону, то можете скласти заявку на відгул і самостійно. Адже немає обов'язкової форми такого документа, дозволяється писати його просто на листку паперу від руки.
Складається дане звернення наступним чином:
- Вгорі листка з правого боку — вкажіть ПІБ вашого керівника, посада.
- Напишіть нижче від кого заяву, тобто — свої ПІБ та займану посаду.
- Нижче з нового рядка посередині з великої літери пишіть: Заяву, крапку не ставте (ніякі знаки пунктуації писати не треба).
- Нижче напишіть сам текст вашої заявки, де вкажіть дату відгулу і причини, по яких ви не можете вийти на роботу в цей день. Бажано замість слова відгул застосовувати фразу: додатковий вихідний день. Так буде правильніше.
- Внизу під текстом напишіть дату подання заяви-прохання і поставте свій підпис з іншого боку.
ВАЖЛИВО: Якщо співробітник має поважну причину для надання відгулу, то в заяві слід вказати її. А підтвердні документи або їх ксерокопії прикладають на вимогу роботодавця.
Як оплачується відгул в рахунок чергової відпустки?
Це залежить від того, як день оформили. Якщо це частина щорічної відпустки — його оплачують як відпустку, тобто відпускними за середнім заробітком, а не як звичайний робочий день. Якщо це відпустка без збереження заробітної плати — день не оплачується взагалі. А якщо це день відпочинку за роботу у вихідний (ст. 72 КЗпП), то він і є компенсацією за вже відпрацьований день.
Джерело. Норми наведено за Законом України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/print) і Кодексом законів про працю, ст. 72. Звірено 6 вересня 2026 року. Закон змінюють — перед поданням заяви варто відкрити чинну редакцію за посиланням, а спірні випадки узгоджувати з відділом кадрів.