Заяву про перенесення відпустки або частини відпустки на інший строк, за сімейними обставинами: зразок, приклад заповнення. Причини перенесення відпустки з ініціативи працівника для заяви: приклад

Не знаєте, як написати заяву про перенесення відпустки? У статті ви знайдете зразки складання такого документа.

Для впорядкування процесу надання відпусток у компаніях, фірмах, на підприємствах і в різних організаціях, введений спеціальний графік.

• Часто виникають випадки, коли працівник не може скористатися правом на черговий відпочинок у встановлений плановий час.
• В цьому випадку людина має написати заяву про перенесення відпускних днів, після чого складається наказ про зміни.
• Як правильно написати заяву, щоб роботодавець не відмовив у перенесенні відпустки? Нижче ви знайдете відповіді на це та інші запитання. Також вам допоможуть грамотно складені зразки заяв, які ви знайдете в цій статті.

Заяву про перенесення відпустки або частини відпустки на інший термін: за скільки днів і як правильно оформляти?

У змісті Закону нашої країни немає відомостей про конкретні терміни подачі заявки співробітником на перенесення відпускних днів. Якщо керівник організації згоден і схвалює дану ініціативу від працівника, то потрібно деякий час на процес переоформлення документів.

Коли заяву від працівника отримано і підписана керівником, компанія зобов'язана виконати наступне:

• Надрукувати розпорядження про перенесення відпускного періоду.
• Віддати наказ в бухгалтерський відділ.
• Нарахувати відпускні гроші і провести виплату за 3 дні до початку відпустки.

Порада: Враховуйте все те, що було описано вище, так як заяву ви повинні написати хоча б за 7-10 днів до початку відпустки. Якщо відпускні дні потрібні терміново, тоді документ складається при виникненні непередбачених ситуацій.

Варто відзначити, що багато масштабні підприємства і навіть невеликі організації можуть прописувати терміни в колективних договорах та інших локальних нормативних паперах.

Заяву про перенесення відпускних днів на іншу дату не має встановленого зразка. Воно пишеться у вільній формі. Але в кожної компанії є свій закріплений шаблон: найменування організації, кому (керівнику) і так далі. Але обов'язково документ повинен містити в собі таку інформацію:

• Найменування компанії.
• Прізвище, ім'я, по батькові та займана посада працівника.
• Відпускний період з відпустки, а також слід вказати період нового відпустки.
• Причина змін.
• Підпис і число, коли було складено заяву.

Текст заявки буде виглядати так:

Потім пропишіть причину і вкажіть, на які дати ви хочете перенести дні свого відпочинку.

Важливо: Якщо у вас на руках є документи, які підтверджують необхідність у такому процесі, прикладіть їх до бланку з заявкою. Також у тексті, окремим рядком пропишіть назви всієї цієї документації.

Заявку можна оформити на аркуші формату А4 від руки або набрати на комп'ютері, а потім за допомогою принтера надрукувати. У деяких організаціях існує порядок заповнення такої заяви на фірмовому бланку. Зазвичай ця умова прописана в локальних документах компанії.

Порада: Щоб не виникало яких-небудь проблем після подачі паперу, ви можете написати 2 примірники: один віддати на підпис, а другий з відміткою про прийняття забрати собі.

Заяву про перенесення відпустки або частини відпустки у зв'язку з лікарняним: зразок, приклад заповнення

Можуть виникнути такі ситуації, коли під час відпускних днів, людина занедужує і йде на лікарняний. У цьому випадку, період відпускних днів буде продовжена на кількість днів хвороби, якщо є листок непрацездатності.

У багатьох організаціях не потрібно писати заяву на продовження відпустки, особливо, якщо ви хочете не виходити з відпустки, а відразу слідом за ним, відгуляти і дні відпочинку, покладені на підставі лікарняного листа. Але більшість роботодавців все-таки вимагають складання заяви із зазначенням таких даних:

• Період першого відпустки.
• Кількість днів хвороби на підставі листка непрацездатності.
• Номер БЛ.
• Період, на який працівник хоче перенести дні своєї відпустки.

Варто знати: Начальник має право відмовити вам у проханні щодо перенесення днів хвороби у період відпустки на інший час.

Ось зразок складання такої заявки:

Заяву про перенесення відпустки або частини відпустки за сімейними обставинами: зразок, приклад заповнення

Заяву на перенесення відпускних днів за сімейними обставинами складається у довільній формі. Вгорі, у «шапці» форми вказується прізвище, ім'я, по батькові керівника, працівника, його посаду, як в будь-якому іншому заяві. Потім пишете саме слово «Заява», а нижче прописуєте сам текст цього документа. До сімейними обставинами можуть відноситися усі непередбачені ситуації, що стосуються сім'ї або особисто заявника:

• Проходження лікувальних процедур в стаціонарі або амбулаторно — будинку, проходження обстеження.
• Ситуації, які виникли раптово в сім'ї заявника або особисто з ним.
• Весільне торжество, народження малюка.
• Непередбачені ситуації, події і так далі.

Ви можете в кінці дописати слова «...за сімейними обставинами», але це можна і не робити. Проте будьте готові до того, що керівник може вас запитати про причини такої зміни у відпускному періоді.

Заяву про перенесення відпустки або частини відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю: зразок, приклад заповнення

Відпускні дні можуть бути перенесені у зв'язку з терміновими виробничими обставинами. Але це виконується тільки за згодою людини. Це згода він повинен прописати в заявці. Текст цієї паперу буде простим:

• До виробничих обставин відносяться різні ситуації, які виникають на підприємстві, а без цього конкретного працівника не вийде вирішити проблему.
• Наприклад, зламалося якесь важливе обладнання, без якого відбудеться зупинка виробництва.
• Відремонтувати його зможе тільки одна людина, яка зараз перебуває на відпочинку.

Тому приймається рішення про відкликання з відпочинку у терміновому порядку.

Причини перенесення відпустки з ініціативи працівника для заяви: приклад

При написанні заявки про перенесення відпочинку, важливо вказати грамотну причину, щоб керівник не зміг вам відмовити. Варто зауважити, що існують причини, прописані в законодавстві, і на підставі цього можна пересунути відпускні дні на будь-який період. Ось ці підстави:

• Коли чоловік зайнятий виконанням під час відпустки держобов'язків. Наприклад, робота на лаві присяжних.
• Відсутність надходження виплати відпускних (за 3 дні до початку відпустки).
• Бажання жінки в положенні, яка чекає на дитину, отримати відпустку до початку декретної відпустки по вагітності.
• Бажання співробітниці піти у відпустку відразу після декрету.
• Попереджувальне повідомлення про початок відпустки в період пізніше, ніж за 2 тижні до його початку. Роботодавець зобов'язаний зробити це попередження за встановленою формою.

Також існують підстави, які також вважаються поважними, хоч і не прописані в Законі. Ось які аргументи можна вказати при складанні заяви про перенесення відпочинку:

• Хвороба або летальний результат близького родича.
• Медична необхідність: лікування в санаторії, операція, реабілітація після неї або хвороби.
• Відпустка по догляду за хворим близькою людиною.
• Поїздка, яка була запланована на конкретні дати.

Якщо ви вкажіть ці фактори, то можна з упевненістю сказати, що в 95% випадків, ваш начальник не відмовить у проханні про перенесення днів. Якщо ви не знаєте, що вказати в заявці, але вам потрібно перенести дні відпочинку, тоді опишіть істинний аргумент. Директор обов'язково піде назустріч своїм співробітникам, і вкаже на заяву «підстава на розсуд директора (начальника)». Це також вважається поважним аргументом.

Начальник може відмовити в перенесенні днів відпочинку. Часто це стає вирішальним чинником для відкриття трудового спору або навіть звернення до суду. Звичайно, перенесення відпустки — це ваше право, але таку дію потрібно узгодити з начальством. Удачі!

Відео: В яких випадках щорічна відпустка продовжується або переноситься – Олена Пономарьова А.