Як розрахувати середній заробіток і відпускні для відпустки в 2019 році: формули, приклади. Як оплачується щорічну оплачувану відпустку?

У даній статті мова піде про належному розрахунку відпустки та відпускних коштів, а також за їх виплату.

Законної відпустки чекають практично всі працівники. Тим більше, що за нього ще і йде оплата. Але ось розрахувати відпустку і самі відпускні може далеко не кожен працівник. Хоча алгоритм до божевілля простий, але потрібно вловити якісь важливі нюанси, що допоможуть вам в цьому розібратися. Тому в сьогоднішньому матеріалі ми хочемо поділитися розрахунками відпускних і їх належною оплатою.

Розраховуємо середній заробіток для відпустки

Відразу варто відзначити чи нагадати, що всі відгули кожного працівника, що влаштований офіційно, регулюються законодавством. А саме, Трудовим Кодексом нашої країни. І конкретно про відпустки вам розкажуть статті 114 і 115, які оберігають щорічну відпустку кожного працівника не менше 28 днів.

• До речі, докладніше про те, коли ж покладений і в якому розмірі відпустку новоспеченому співробітникові, ви можете подивитися в матеріалі «Коли і скільки належить відпустки після влаштування на роботу».
• Також потрібно одразу розділити поняття робочих і календарних днів. На сам розрахунок відпустки її нарахування не впливають календарні числа, лікарняні терміни, а також святкові дні (їх, до речі, для зручності з розрахунку відразу ж прибрали) і прогули. А про взаємозв'язок відпустки та святкових днів, ви можете прочитати в статті «Про вплив свят на щорічну відпустку».
• Також варто додати до списку вирахування:
  • дні відряджень;
  • періоди страйків;
  • або простою з вини роботодавця, якщо нараховувалося 2/3 вкладу;
  • відпустку на прохання працівника більше 14 днів.
• Молоді мами, що сиділи вдома і доглядали за дитиною, також не можу прораховувати свій канікулярний термін. Про це нам говорить 121 стаття того ж Кодексу.

Зводимо докупи середній заробіток

• У нього входить:
  • сама заробітна плата;
  • всі офіційні виплати, компенсації, премії і т. п.
• Але не варто враховувати:
  • можливу компенсацію за проїзд і харчування;
  • відрядження;
  • лікарняні виплати;
  • будь-які матеріальні допомоги, що не мали офіційного підтвердження;
  • вклади за кредитами, акція тощо

Як оплачується щорічну відпустку, коли виплачуються відпускні?

• Це питання також регулюється ТК, а саме статтею 136. У ній чітко прописано, що виплати мають відбутися за 3 дні до початку відпустки!
• Але є невелика поправка – нічого не вказано, про які днями йде мова. Тобто, це чисто робочі добу або календарні дні. Але Роструд аргументує, що відштовхуватися потрібно від календарних термінів.

Важливо: Якщо ж ця виплата випадає на святковий або вихідний день, то роботодавець зобов'язаний прискорити цей процес до початку канікулярного періоду.

Розраховуємо відпускні виплати для відпустки

Озброїмося кількома юридичними формулами. Не варто лякатися, вони достатньо прості й універсальні.

Щоб вивести середній денний заробіток (СДЗ) необхідно лише 3 пазла:

• загальна сума виплат за рік (чи інший період);
• рік, що дорівнює 12 місяцям. При розрахунку іншого періоду, береться потрібне число місяців або днів;
• і число 29,3, що є середнім коефіцієнтом днів у кожному місяці. Для цього від загальної суми 365 відняли 14 канікулярних днів в році і розділили все це на 12 місяців.

СДЗ = Загальна сума за розрахунковий період/ (12*29,3)

• Але це формула для відпрацьованого цілого року від певної дати і до неї. Але на практиці частіше буває навпаки, що якраз виходять нецілі ті ж 12 місяців або навіть 5,5 місяця, а може 6 місяців і 12 днів.
• До речі, раніше проводили округлення до цілого місяця. Якщо кількість днів склало більше 15, то не хватавшие дні закривали в бік працівника. Але при недостачі навіть 1 дня до 15 к. д., всі відпрацьовані добу анулювалися. Тому проводить розрахунок для неповного строку:

СДЗ = Розрахункова сума за необхідний період/ (29,3*кількість повних місяців + дні неповного місяця)

При обліку двох неповних місяців, кількість днів їх треба розраховувати за формулою:

Кількість днів = Середнє число 29,3/ кількість днів у розрахунковому місяці * (кількість днів – відпрацьовані дні в цьому місяці).

Знаходимо суму самих відпускних

• Для цього потрібно врахувати довжину відпустки. Як правило, все це повинно вказуватися ще в договорі. Але середня тривалість становить 28 днів, як підказувати нам стаття 115. Тобто, практично цілий місяць можна буде гуляти, хоча за розрахунок відпускних виплат будуть братися всі 12.
• Якщо у вас шкідливі умови або особлива середа праці, тоді слід знати про подовженому відпустці. А кому він належить, ви можете прочитати в матеріалі «Кому належить подовжений відпустку?».

Сума відпускних (З) = СДЗ * на кількість полагаемых днів відгулу

Премії також грають роль

Справа в тому, що щомісячні преміальні, які мають тимчасовий характер або різну величину, враховуються просто в загальному підрахунку. Але ось квартальні або однорічні премії залежать вже від відпрацьованого кількості днів. І вони розраховуються за формулою:

Потрібна сума премії (СП) = Загальна покладена преміальна сума/ кількість днів у розрахунковому періоді * кількість відпрацьованих днів у цьому інтервалі

Але бувають і підвищення

Приємний момент, але його також варто враховувати при підрахунку відпускних. Для цього потрібно буде знати коефіцієнт індексації:

КІ = новий оклад/ на старий оклад

Приклад калькуляції відпустки і відпускних виплат

Приклад 1 – найлегший з відпрацьованим роком

• У співробітника Петрова оклад за весь рік склав 400 тис. рублів. Плюс до всього він отримував дві премії по 20 тис. рублів. У результаті ми отримуємо, 440 тис. руб. – це загальна сума всіх зарплат та інших виплат. Полагаемый відпустку 28 днів.
  • Тому СДЗ = 440 000/ 12*29,3 = 404 тис./ 351,6 = 1251,42 рубля.
  • Отримати ж працівник повинен 1251,42*28 = 35 039,81 рубля.
  • Але не забуваємо про податкові збори у розмірі 13%. Тому 35 039,81 – (35 039,81*0,13) = 30 484,63 рубля – це те, що працівник повинен отримати «на руки» за покладений відгул.

Приклад 2 – ускладнюємо ситуацію з неповним місяцями

• Але ситуації бувають складніше. Наприклад, працівник відпрацював рік з 1 січня до 1 січня наступного року. Але при цьому у нього ще був лікарняний у квітні – 11 днів, а також у жовтні – 17 днів. Щоб було простіше, ми будемо розбивати кожен крок:
  • 29,3/ 30 (стільки днів у квітні) * (30-11) = 0,976 * 19 = 18,54 дні – це за квітень з урахуванням лікарняних;
  • 29,3/31 * (31-17) = 0,945 * 14 = 13,23 дні – це вже за жовтень;
  • тому у нас вийде 10 цілих місяців, а два — з неповним розрахунком з-за лікарняних, відгулів. Тому 18,54 + 13,23 = 31,77;
  • беремо ті ж 440 тис. рублів/ (29,3*10 цілих місяців + 31,77) = 440 000/ 324,77 = 1354,8 – це вже СДЗ;
  • тому множимо на які покладались дні відпустки, наприклад, ті ж 28 = 37 934,4 рубля.
  • але не забуваємо про 13% податків = 33 002,93 рубля вже чистих відпускних.

Важливо: Розрахунковий період враховується за один день до полагаемой дати. Тобто, коли початок 1.04 2018, закінчується період 31.03.2019 року.

Співробітник планує брати відгул у серпні, з 1 числа на 2 тижні. Тому розрахунковий період буде з 01.08.2018 за 31.07.2019 року. За рік загальна сума всіх виплат склала 645 тис. руб. Але є ще піврічна премія, що нараховується у липні. Вона повинна бути 20 тис. рублів. Але з 9.04.2019 за 23.04.2019 працівник був на лікарняному. Тобто, його не було 14 днів.

• Поетом варто врахувати отримані робочі дні за цей проміжок. Тобто, виходить 247 днів. Але 14 з них ми повинні виключити, і отримуємо 233 дня.
• Тепер знаходимо оплату премій за день – 20 тис./ 247 = 80,97 рубля.
• І знаходимо фактичну премію за кількістю днів: 80,97 * 233 = 18 866,39.
• Далі розрахунок проводить вже вище розглянутому алгоритмі: 18 866,39 + 645 тис. = 663 866,39 рубля – це загальна сума за рік. Тобто, всі виплати.
• Не забуваємо розрахувати дні у квітні: 29,3/ 30 * (30-14) = 15,62 дня виходить за цей неповний місяць.
• 663 866,39/ (29,3*11 + 15,62) = 1964,57 – це ми отримали СДЗ.
• 1964,57 * 14 = 27 503,93 рубля – які покладались відпускні.
• Але не забуваємо за податок: 27 503,93 – (27 503,93*0,13) = 23 928,42 рубля – це вже та сума, яку працівник повинен одержати перед відпусткою.

Приклад 4 – після підвищення

Відпустку працівнику належить 28 днів. А щомісячна зарплата становить 30 тис. рулів. Але з лютого вона підвищується до 35 тис. В березні працівник йде у відпустку. Для простого прикладу ми взяли такий термін. Але розбиватися надбавки можуть кілька разів і на різну кількість місяців.

• Тому 35 тис./ 30 тис. = 1,16 – це наш коефіцієнт.
• Тепер прораховуємо (30 тис. * 11 місяців * 1.16) + (35 тис. *1 місяць)/ (29.3*12) = 1188,28 – це наше СДЗ.
• 1188,28 *28 = 33 271,9 – це відпускні без податку.
• На руки працівник отримає: 33 271,9 – (33 271,9*0,13) = 28 946,55 рубля.

Як видно, алгоритм рішення відпускних з урахуванням різних ситуацій досить простий, якщо знати нескладні юридичні формули.

Відео: Як розраховуються відпускні?