Учнівська відпустка для заочників: коли надається, як оплачується за українським законодавством, у які терміни, чи оплачується підприємцем, які документи потрібні для оформлення? Заява і наказ на учнівську відпустку: зразок
Правила надання та оплати навчальних відпусток.
Поєднувати роботу і навчання не так просто, як здається, особливо якщо ви працюєте за п'ятиденкою і практично цілими тижнями знаходитесь на роботі. У такому разі відвідувати ЗВО без надання навчальної відпустки практично неможливо. У цій статті ми розповімо, яким чином оплачується відпустка і як писати заяву для її надання.
Учнівська відпустка для заочників: коли надається, як оплачується за українським законодавством, в які терміни?
Людям, які навчаються на заочній формі навчання, надається відпустка після того, як студент приніс довідку-виклик. Саме в ній вказується точна тривалість сесії, число початку та дата закінчення. Саме ці дні і надає роботодавець людині. Багато питань виникає щодо оплати та її термінів. Законодавство про відпустки передбачає, що така відпустка повинна оплачуватися за 3 дні до її початку. Але справа в тому, що не завжди навіть навчальний заклад за два тижні може знати, коли почнеться навчання. Тобто точну дату початку і закінчення. Тому багато викладачів працюють не в одному ЗВО, а в декількох. Необхідно складати розклад, який може змінюватися, і остаточний варіант може бути схвалений тільки за 3 дні або за тиждень до початку сесії.
Тому фактично бухгалтерія підприємства не зможе оплатити в такі короткі терміни. На практиці зазвичай оплата проводиться наступним чином: на першому етапі студент надає довідку-виклик і пише відповідну заяву на ім'я директора підприємства. Далі, складається наказ про те, що в цей період людина буде перебувати в навчальній відпустці. Тільки після того, як в табелі закриють ці дні, він буде зданий і затверджений, людина отримає оплату.
Зверніть увагу, якщо у вас є диплом бакалавра, і при цьому ви хочете піти вчитися в інший ЗВО на спеціаліста, то трудове законодавство в цьому випадку працює. Ви маєте право вимагати оплату учнівської відпустки. Так як бакалавр та спеціаліст — це різні рівні.
Деякі підприємства йдуть на певного роду хитрощі. Особливо це стосується великих підприємств, які стикалися з незвичайними випадками. Справа в тому, що студент може принести довідку-виклик, піти в навчальну відпустку, але не здати сесію, тобто підтвердження не буде ніякого. В такому випадку роботодавець не може стягнути зі студента гроші, які йому заплатили. Тому дуже часто роботодавець оплачує учнівські тільки після подання звіту, тобто іншої довідки, яка видається після закінчення сесії, про те, що студент добре здав екзамени, у нього немає академічної заборгованості. Але такого роду дії є неправомірними, тобто по суті, вам повинні оплатити відпустку, незалежно від того, здасте ви сесію чи ні.
Чи дається оплачувана учнівська відпустка на другу вищу освіту для сесії в магістратурі, військовослужбовцю за контрактом, дистанційне навчання: умови надання
Друга освіта — це окрема розмова, тому як за трудовим законодавством не передбачається виділення навчальної відпустки, а також її оплата, людям, які отримують другу освіту того ж рівня. Тобто, якщо ви до цього навчалися в училищі, а потім вступили в коледж, вам навчальну відпустку не зобов'язані надавати, тому що училище і коледж відносяться до першого рівня акредитації.
Точно так і з ЗВО, якщо це четвертий рівень акредитації, наприклад, академія або університет, і ви підете вчитися на другу вищу освіту, можливо в цей університет або в інший, але теж з четвертим рівнем акредитації, то навчальну відпустку надавати вам не зобов'язані. І тим більше оплачувати її. Ви можете взяти тільки дні за свій рахунок.
Щодо навчання військовослужбовців, то тут все досить складно. Адже в трудовому законодавстві прописано не все. На військових поширюється Закон України про статус військовослужбовців, а також відповідні постанови та нормативні акти. Тобто до звичайного закону додається ще кілька документів, тому як військові зобов'язані захищати свою державу. Тому є кілька певних тонкощів:
- Якщо ви є офіцером, у вас вже є одна вища освіта, але вона не є військовою. Якщо посилатися на загальні норми трудового законодавства, то оплачуватися така навчальна відпустка і надаватися не має.
- Але у законі про військовослужбовців зазначено, що така освіта, тобто військова, отримана в спеціальному ЗВО. Тому ви цілком маєте право отримати другу вищу освіту, але вже в цивільному ЗВО. Тобто, це може бути будь-яка професія, яку виберіть самі. Наприклад, юрист або технолог, інженер. Військовим надаються такого роду відпустки.
- Якщо ви є військовим за контрактом, і на час навчання у вас є якісь навчання, або миротворча операція, відрядження, то на сесію можуть не відпустити. Але в такому випадку видається спеціальна довідка, яка говорить про те, що ви виконуєте військову операцію.
- Керівник навчального закладу ставиться до відома про те, що ви не зможете прибути на сесію в цей термін, і потрібно її перенести на той час, коли ви прибудете у військову частину. Якщо ж керівництво не знає, наскільки затягується військова операція, то видається документ на невизначений термін. Ви маєте право взяти академічну відпустку.
Які документи потрібні для оформлення учнівської відпустки?
Для того, щоб на роботі вам надали учнівську відпустку, необхідно надати певні документи: заяву, яку пишете ви, а також довідку. Це довідка з навчального закладу. Називається довідка-виклик. У ній вказується, що в певний період у вас сесія, і керівник ЗВО просить керівника вашого підприємства надати учнівську відпустку.
Заява на учнівську відпустку: зразок
Директору
ТОВ «______________________________»
(повна назва підприємства, установи)
____________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові
працівника у давальному відмінку)
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку у зв'язку
з навчанням за заочною формою тривалістю ______ календарних
днів з «___» ____________ 20___ р. для проходження лабораторно-
екзаменаційної сесії, відповідно до статті 216 Кодексу законів
про працю України та статті 15 Закону України «Про відпустки».
Довідку-виклик № ______ від «___» __________ 20___ р. додаю.
«___» ____________ 20___ р. ______________ /__________________/
(підпис) (П.І.Б.)Нижче подано заяву на учнівську відпустку. Зазвичай у правому верхньому кутку пишеться, кому надається ця заява і від кого. Тобто на директора підприємства від вас. В тілі самої заяви вказується прохання надати навчальну відпустку на певний період. У заяві вказують номер довідки-виклику.
Наказ на учнівську відпустку: зразок
Після отримання заяви та довідки-виклику видається наказ на учнівську відпустку, нижче надано його зразок.
Навчальна або учнівська відпустка: як написати правильно?
Студенти часто називають цю відпустку навчальною або учнівською. В народі існують обидва слова і використовуються однаково часто. Але у всіх документах пишеться відпустка у зв'язку з навчанням. Точно таке ж формулювання зустрічається і в наказі.
Чи оплачується учнівська відпустка підприємцем?
Працівники, що працюють на приватних підприємствах, дуже часто стикаються з проблемою надання та оплати учнівських відпусток. Особливо це стосується маленьких компаній, роботодавцю яких накладно відпускати людину в навчальну відпустку і при цьому зберігати за нею середню заробітну плату. Але якщо вам відмовлять, то це означає, що підприємець порушує норми законодавства про відпустки.
Подача скарги:
- В такому випадку вам необхідно заздалегідь написати заяву про надання учнівської відпустки у двох примірниках, а також надати довідку-виклик.
- Також зробіть ксерокопію, попросіть вашого керівника підписати заяву. Один примірник залиште йому разом з довідкою. Собі залиште другу заяву, а також копію довідки-виклику. Далі, необхідно звернутися до Державної служби з питань праці (Держпраці) зі скаргою про те, що вам не надають учнівську відпустку.
- До скарги необхідно додати копію заяви та копію довідки-виклику. Найчастіше, після того, як ви подасте скаргу, проблема буде вирішена.
Як розрахувати середній заробіток для учнівської відпустки?
Оплата відпустки у зв'язку з навчанням регламентується законодавством про оплату праці. У ньому зазначено, що розмір середньої зарплати розраховується за попередній рік, який відпрацював працівник. Вираховується середня зарплата. Тобто сума, яку працівник заробив за рік, ділиться на 12 (кількість місяців), а потім на середню кількість днів у місяці. Таким чином, виходить середнє число, яке відповідає одному дню роботи. Саме виходячи з цього числа за кількістю днів сесії вам буде оплачуватися відпустка.
Якщо брав оплачувану учнівську відпустку, то відпустять у чергову відпустку?
Якщо ви берете учнівську відпустку, вона не має ніякого відношення до чергової. Якщо учнівська відпустка у вас в січні, а чергова в березні, то роботодавець жодним чином не сміє вас не пускати в чергову відпустку, мотивуючи це тим, що ви брали учнівську. Бо це два різних види відпустки, і обидва передбачені в трудовому законодавстві. Інша справа, якщо ці два види відпусток збігаються з датами.
Якщо чергова відпустка збігається з учнівською, переносяться дні чергової відпустки?
З оплатою чергової відпустки, яка збігається з учнівською, існує багато складнощів. Справа в тому, що відповідно до законодавства про відпустки, вам повинні надавати учнівську відпустку. Але ще є норма, яка вказує, що відпустка, яку ви берете щорічно, продовжується в тому випадку, якщо у вас був період тимчасової непрацездатності, тобто лікарняний, або виконували якісь державні обов'язки, а також в інших випадках.
Згідно трудового законодавства, прямої норми про те, що вам повинні продовжити вашу щорічну відпустку на кількість днів навчальної, немає. Відповідно роботодавець не зобов'язаний вам продовжувати. Але для того, щоб себе убезпечити і продовжити щорічну відпустку на кількість днів навчальної, вам необхідно погодити з роботодавцем перенесення.
Тобто, якщо ви не хочете щорічну відпустку витрачати на навчання, рекомендуємо поділити щорічну відпустку на дві частини. Якщо ви знаєте, що приблизно в січні у вас сесія, візьміть частину відпустки до початку сесії, а другу частину після неї. Або з інтервалом, який вам зручний. Згідно трудового законодавства ви маєте право розділити відпустку на дві частини, тобто за 14 днів.
Якщо лікарняний збігається з учнівською відпусткою, переносяться дні лікарняного?
Справа в тому, що в учнівську відпустку ви зобов'язані ходити, бо здали довідку-виклик. Адже підприємство вам надало цю відпустку і в табелі ставляться учнівські. Тому нічого вам переносити не будуть, оскільки це не передбачено в законодавстві.
Дійсно, має місце, що люди потрапляють в аварії і неприємні ситуації, ламають ноги, і під час сесії не в силах приходити до навчального закладу. В такому разі студент домовляється з викладачами. Якщо вже оформлений наказ на навчальну відпустку, то оплатять її, а не лікарняний лист. Роботодавець не зобов'язаний переносити або продовжувати учнівську відпустку на кількість днів лікарняного, навіть якщо у вас є лікарняний лист, такого уточнення немає в трудовому законодавстві. При цьому ви не можете отримати подвійну оплату, тобто учнівські та лікарняні.
Якщо ваш лікарняний лист закінчується після того, як закінчена навчальна відпустка, то заробітна плата буде нараховуватися в наступному порядку: вам оплатять учнівську відпустку до дати її закінчення. А потім лікарняний лист, починаючи з дати закінчення навчальної і до закінчення дати, зазначеної в лікарняному листку. Тобто фактично вам оплатять частину лікарняного листа.
Якщо ви навчаєтесь у святкові дні, в які ви повинні бути на роботі, і вони оплачуються вдвічі, то в разі навчальної відпустки ні про яку подвійну оплату мови не може бути. Будь-яка учнівська відпустка оплачується за середнім, без подвоєння заробітної плати в святкові дні.
Чи можуть відмовити в учнівській відпустці?
У законодавстві чітко вказано, в якому випадку учневі можуть відмовити у наданні відпустки. Це можливо лише в тому випадку, якщо 10% працівників взяли учнівські відпустки. Якщо інші працівники на лікарняному або у щорічній відпустці, роботодавець не має права відмовити в наданні учнівської відпустки.
Приклади судової практики:
- Дуже часто роботодавець маніпулює працівником, загрожує звільненням або тим, що напише прогули. Наприклад, бувають випадки, що працівник приносить довідку-виклик, пише відповідну заяву, але наказу про надання не бачить. Бо цей наказ ніхто не видає. У такому випадку працівник самовільно йде в учнівську відпустку, йому можуть ставити прогули, а потім звільняють.
- Але є пристойна судова практика щодо таких випадків. Коли працівник дійсно надавав всі документи, довідки, заяви, але роботодавець з якихось причин не видавав наказ про надання відпустки, фактично порушуючи закон. Працівника за рішенням суду відновлювали на роботі, а також виплачували всі необхідні гроші, тобто середній заробіток за навчальну відпустку і моральну шкоду.
- На практиці рекомендуємо поспілкуватися з роботодавцем. Якщо він відмовляє вам, ви маєте право написати скаргу до Держпраці, приклавши заяву, а також копію довідки-виклику.
Дійсно, дуже багато тонкощів стосовно навчальних відпусток. І дуже мало про це написано в трудовому законодавстві. Саме такі упущення дають можливість роботодавцям маніпулювати працівниками у наданні учнівських відпусток.