Як нараховується і розраховується компенсація за невикористану відпустку при звільненні, без звільнення: важливі нюанси, зразок заяви, юридичні формули, приклади

У даній статті ми піддамо аналізу розрахунок і нарахування відшкодування невикористаних відпусток.

Відпустку чекають всі, ну або практично більша частина населення. Але часом до такого канікулярного терміну працівник не бажає вдаватися або витратить тільки певну кількість днів. Тому законодавство передбачає фінансову компенсацію за невикористані відпустки. Але тут можуть бути свої нюанси, які потребують вивчення.

Як нараховується компенсація за невикористану відпустку?

Кожен громадянин, працюючи на тому чи іншому державному підприємстві, на законній підставі має повне право на відпускні дні. Важливо знати, що грошове вирівнювання виплачується далеко не за всі види щорічних відпусток. І тим більше, компенсація за такий невикористану відпустку, від якого добровільно відмовився працівник, має свої підрахунки.

Згідно із законодавством, держава відшкодовує невикористані дні:

• звичайного річного відпустки;
• а також відпустки у зв'язку з пологами та вагітністю (декрет в розрахунок не входить);
• подовженого відпустки. У матеріалі «Кому належить подовжувальний відпустку?» ви можете подивитися відповідну категорію працівників із строком відпочинку.

Важливо: Варто розуміти, що на законній підставі роботодавець може відмовити в заміні додаткових днів відпочинку на грошову винагороду навіть даній групі осіб.

Для офіційно працевлаштованих працівників з дітьми державою передбачив також додаткову щорічну відпустку:

• жінці, яка має 2-х і більше дітей, які не досягли 14 років;
• жінці, що усиновила дитину;
• матері-одинака;
• батькові дитини, самостійно виховує дітей;
• якщо опікун взяв дитину з дитячого будинку.

Важливо: Додаткову щорічну відпустку подібного роду надається працівникам у будь-який час року, без черги. Але фінансова компенсація за відпускні дні виплачується тільки при звільненні.

Грошова компенсація за нереалізовані відпускні дні виплачується в тому разі, якщо:

• співробітник звільняється;
• чи відноситься до особливої категорії, коли має в розпорядженні більше покладеного днів відпочинку;
• працівник переводиться на інше місце роботи;
• смерть співробітника.

Яким чином зараховується компенсація за невикористані відпустки при звільненні працівника?

• При звільненні роботодавець зобов'язується виплатити всю суму разом з останньою зарплатою і за ті дні канікулярного строку, що працівник не реалізував. Тим більше, охоплює це фінансове заміщення всі роки.
• Але законодавство не дрімає в цьому питанні, і залишати більше 2 років без відпочинку вас ніхто не буде! Це біологічна потреба організму. Тому волею-неволею мінімум раз за 24 місяці ви зобов'язані будете йти у відпустку.
• Якщо ж працівник проформил відгул, але в ньому вирішив звільнитися, то вже отгулявшие дні потрібно відняти з компенсації. Хоча в цьому питанні не варто забувати, що працівникові потрібно відпрацювати 2 тижні після сповіщення. Тому вони можуть бути виключені із загального відгулу. А як правильно звільнитися під час відпустки без відпрацювання і з компенсацією, варто переглянути матеріал «Як звільнитися під час відпустки?».
• Якщо ж звільнення відбулося через прогули, то дні відсутності на роботі без поважної причини – не враховуються у підрахунок!
• Якщо співробітник звільняється не за бажанням, а за вимушеним умов (наприклад, ануляція або розпад штату, а також втрата працездатності), то йому нарахування йдуть за стандартною схемою в повному обсязі. Що ми з вами трохи пізніше і розглянемо.
  • Те ж саме стосується, якщо працівник був відправлений на військову службу, у відрядження або на учнівську перекваліфікацію, а може його перекинули на інший об'єкт. Навіть, якщо працівник не відпрацював покладений рік, але мінімум має бути 5,5 місяці. Хоча це може обумовлюватися вже з самим роботодавцем.

Важливо: Сама виплата відбувається в день звільнення.

Як накопичується компенсація за невикористані відпустки без звільнення?

• Співробітник при переведенні на інше місце роботи, маючи нереалізовані відпускні дні, у заяві повинен вказати найменування майбутнього місця роботи і реквізити для оплати на рахунок підприємства.
  • Таким чином, в майбутньому, ново прийшов працівник має повне право на щорічну відпустку, навіть якщо відпрацював в новій компанії менше півроку.
• Якщо ж працівник хоче отримати просто грошове відшкодування, то варто пам'ятати, що таке можливо тільки в тому випадку, якщо полагаемый канікулярний період становить більше 28 днів.
• Від встановленого числа просто віднімається середній відгул, і виходять розрахункові дні. Виплачуються вони працівникові тільки після написання заяви.
• Також варто пам'ятати, що в цьому можуть відмовити. Тобто, роботодавець може не підписати наказ, а відправити співробітника повноцінно відпочинку, якщо:
  • це вагітна жінка;
  • неповнолітній працівник;
  • або ж висока сітка шкідливості, яка може серйозно позначитися на здоров'ї. Сюди ж відносять і небезпечні для життя умови роботи.

Важливо: Нараховуються такі відшкодування в день найближчій заробітної плати.

Зразок заяви на компенсацію за невикористану відпустку

1. Щоб отримати фінансові виплати за нереалізовані відпускні дні, співробітнику необхідно надіслати письмове або друковане заяву в бухгалтерію.
2. Воно пишеться у загальноприйнятій формі. Тобто, складаємо «шапку» з назви підприємства та ПІБ, посади керівника. Нижче дублюємо свою сходинку.
3. З проханням про виплату потрібно вказати кількість невикористаних днів і, якщо такі є, то врахувати вже використані канікулярні дні.
4. Також обов'язково варто згадати передбачувану дату відгулу. Або описати, що ви вийшли раніше такого-то числа.
5. Внизу обов'язково ставиться дата і підпис співробітника з розшифровкою прізвища.
6. Після завірення заяви директором, компанія створює наказ про виплати коштів працівникові за невикористані дні відпустки.

Калькуляція грошової компенсації за невикористані дні відпустки

Відразу варто відзначити, щоб не вдаватися до складної арифметиці, що є встановлені середні значення. Наприклад, кількість днів у одному місяці становить коефіцієнт 29,3. Мова, природно, йде за робочі дні.

Важливо: Нині відкидається проста математика округлення. Тобто, для розрахунків беруться точні дні решти або покладеного відпустки, який працівник не використав до звільнення. Це і спрощується розрахунок роботодавцю, і працівник отримує більш точну компенсацію.

• Якщо ж працівник відпрацював весь рік або кілька, то розрахунок йде за елементарною схемою – середній заробіток множиться на покладені відпускні дні. Приміром, загалом, за весь період працівнику нараховано 300 тис. рублів.
• Ось їх ми й ділимо на 12 місяців, а число, що вийшло, ще й поділяємо на встановлений коефіцієнт – 29,3.
• Якщо відпустка становить 28 днів, тоді просто множимо числа між собою. Якщо частина відпустки була отгуляна, тоді варто відняти ці дні, а залишок помножити. І ось ми маємо:
• 853,24*28=23890,72 руб. – а це вже відпускні;
• але не забуваємо про податкове вирахування з фізичних осіб – 13%. Тому 23890,72*0,13=3105.79 руб.;
• 23890,72-3105,79=20784,92 руб. – це сума належної компенсації за невикористану відпустку з урахуванням вже податкового збору.

• Якщо працівник працював на одному підприємстві, але на різних посадах, то при звільненні розрахунки проводяться окремо, але в результаті сумуються. Наприклад, 01.04.17 року працівник був прийнятий на завод з шкідливістю 2 класу, де йому належало 42 дні відпустки у зв'язку з шкідливими умовами. Але 12.07.17 його перевели на нову посаду вже без шкідливості – на роль секретаря. Де він пропрацював ще 5 місяців і 20 днів до скорочення штату. Розрахунок же йде окремо для двох періодів:
• за той період він отримав 100 тис./98,8=101,11 руб.;
• не забуваємо, що умови були шкідливі, 101,11*42=4246,62 руб. за відпускні;
• також розраховуємо 29,3*5+20=166,5 дня;
• у цьому терміні він також отримав 100 тис./166,5=600,60 руб.;
• але тепер множимо на 28 днів і отримуємо 16816,8 руб.;
• У підсумку, 4246,62+16816,8=21063,42 руб. без урахування податку.

Відео: Що кажуть юристи про компенсації за невикористані відпустки?