Як писати характеристику на працівника, співробітника з місця роботи: корисні поради, приклади, зразок
Характеристика для працівника — дуже важлива. Давайте розберемося як правильно її писати.
Зміст
При працевлаштуванні на нове місце роботи, часто одним з основних вимог є надання характеристики від колишнього роботодавця. Цей документ містить інформацію про особисті та професійні якості працівника. Для того щоб грамотно скласти характеристику на працівника роботодавцеві необхідно знати кілька основних правил, а так само скористатися порадами щодо її написання.
Як писати характеристику на працівника, співробітника з місця роботи: корисні поради
- В першу чергу необхідно знати, що не можна використовувати при написанні характеристики на працівника особиста думка про людину – вірними будуть лише ті факти, які стосуються кар'єрних навичок працівника: його професіоналізм, лідерські якості і здібності, відповідальність до роботи, успіхи і досягнення.
- Інформацію в характеристиці на працівника необхідно викладати коротко – тільки підтверджені факти.
- Не рекомендується писати негативну характеристику на працівника – це не дуже коректно по відношенню до людини, і може негативно вплинути на репутацію установи. Особливо це стосується характеристики на вимогу суду.
Створення характеристики - Так як характеристика не відноситься до УФД, вона може бути написана в довільній формі: при складанні цього документа допускається використання стандартних бланків організації. Однак бланк повинен містити підпис відповідальної особи або керівника, а також печатка організації. Видає характеристику на працівника відділ кадрів.
- У великих організаціях, складання характеристики може бути доручено особі, яка обіймає вищу над співробітником посада — начальник відділу, майстру або начальнику зміни. У цьому випадку, відділом кадрів складається зразок пунктів написання документа, з урахуванням яких повинна бути написана характеристика.
- Роботодавець зобов'язаний надати характеристику на працівника протягом трьох днів після запиту про видачу документа.
- Право зажадати характеристику на працівника мають всі працівники – не залежно від часу роботи в організації. А також ті співробітники, які давно звільнені.
До обов'язкового пункту написання документа ставиться зазначення терміну, протягом якого працівник виконував роботу згідно займаної посади. У разі якщо працівник продовжує свою трудову діяльність у цій організації, а документ бажає надати на додаткове місце роботи – в термінах слід зазначити, що працівник виконує свої обов'язки в поточний період.
Також до основних пунктів характеристики на працівника належать:
- Достовірна інформація про працівника, яка відома керівника.
- Основні поставлені задачі і ступінь їх виконання співробітником в період роботи в організації.
- Опис психологічного портрета працівника – його переважні і відсутні якості.
- Вказівка здібностей взаємодії з колективом: робота в команді, комунікабельність, самовладання.
- Висновок про підсумки роботи працівника в організації – оцінка його вчинків і рішень. Вказати наскільки професійно впорався співробітник з вимогами: досягнення результатів за час своєї роботи, особливі заслуги, підвищення по кар'єрних сходах, нагороди і премії.
- Вказівка пунктуальності і дисциплінованості працівника – відповідальне ставлення до робочого графіка і трудовим нормам.
- Інша допоміжна інформація, що дозволяє розкрити детальніше професійні якості співробітника. Можна вказати інформацію про відвідування працівником курсів перекваліфікації або підвищення рівня знань з метою вдосконалення своїх трудових навичок, участь у конкурсах, тематичних виставках номінаціях.
Керівник має право складати текст характеристики на працівника на свій розсуд – без погодження з працівником. Однак дані, викладені в характеристиці на працівника, повинні бути об'єктивними. Наприклад, якщо працівник порушував дисципліну на роботі і не справлявся зі своїми обов'язками – керівник може вказати цю інформацію в документі. Але в такому випадку, повинні бути відповідні записи в трудовому графіку – як вагомі аргументи. Важливо знати, у разі незгоди працівника з текстом характеристики – він має право оскаржити її згідно з правовими нормами.
Як писати характеристику на працівника, співробітника з місця роботи: приклад
Для складання характеристики на працівника не використовуються стандартні шаблони документів, але все-таки, існує певний порядок написання цього документа.
- Текст має бути розміщений на офіційному бланку організації. Рекомендується подавати характеристику на одному аркуші. Допустимими вважаються друкований та написаний текст від руки.
- Документ обов'язково повинен містити ПІБ співробітника і дату його народження.
- Вказівки про освіту.
- Основна інформація про роботи і займаної посади.
- Пункт про кар'єрне зростання за час роботи в організації. Сюди ж необхідно вписати особливі досягнення та нагороди.
- Короткий опис особистісних і професійних якостей.
- Підсумкова оцінка діяльності працівника.
- Визначити з якою метою був написаний документ.
- Додаткова інформація у разі потреби.
- Дата складання, печатка організації, підпис відповідальної особи.
Як писати характеристику на працівника, співробітника з місця роботи: зразок
ТОВ « Шанс»
243675, р. Воронеж, вулиця Леніна, д. 14
Воронеж 14 червня 2018 рік
Характеристика
Дана характеристика видана Симонову Василю Олександровичу, 1952 року народження, освіта середньо-спеціальна. У 1973 році закінчив професійне технічне училище міста Воронеж, за фахом « слюсар токарного устаткування». Був прийнятий у ТОВ «Шанс» на посаду слюсаря технічної ремонтної бригади — 18. 06. 2014 р. У даний період працює на підприємстві відповідно до займаної посади. Робочий стаж становить 4 роки. Сімейний стан: є дружина і двоє дітей, віком 25 та 19 років. Симонов Ст. А. за час роботи на підприємстві проявив себе відповідальним і професійним працівником. Чітко і в строк виконує поставлені завдання.
Має добру практичну базу знань у своїй сфері. Регулярно вдосконалює навички роботи. Має здатність швидко засвоювати нову технологічну інформацію. Відмінно справляється з передовими технологіями і може надавати викладацьку діяльність для нових співробітників у даному питанні. В колективі займає авторитетні позиції. Добре володіє організаторськими здібностями.
Є прикладом і мотивуючим фактором для інших співробітників. Має велику працездатність і продуктивність. Може виконувати завдання понад норми. Працює без порушень. Дотримується трудову дисципліну і техніку безпеки на робочому місці. Акуратно ставиться до інвентарю та обладнання. В роботі Симонов Ст. А. пунктуальний і організований. Штрафів, доган і стягнень за час виконання своїх обов'язків не мав. Володіє позитивними особистісними якостями – працівник привітний, тактовна людина. Виявляє чуйність, ввічливість і доброзичливість по відношенню до товаришів по службі. Завжди готовий надавати підтримку і допомогу у критичних ситуаціях. Зарекомендував себе як толерантний і не схильний до конфліктів осіб.
Дана характеристика видана Симонову Ст. А. для надання за місцем вимоги.
Директор Федяєв Р. Б.