Перенесення відпустки за бажанням працівника: причини, терміни та зразок заяви
Щоб правильно написати заяву на відпустку, важливо діяти згідно із законодавством. Детальніше — у матеріалі.
Перенесення відпустки працівника — досить поширена ситуація в управлінській практиці організацій. Чинне трудове законодавство України містить низку важливих моментів, які слід враховувати як працівнику, так і роботодавцю.
Право на перенесення відпустки: які можуть бути причини для переносу?
Юридична обізнаність є запорукою дотримання прав людини відповідно до трудових норм. Вона ж допоможе роботодавцю уникнути неправомірних звинувачень з боку органів контролю та інспекції праці.
Згідно із Законом України «Про відпустки» та Кодексом законів про працю, можна виділити основні причини, з яких дозволено переносити відпустку:
- Виконання державних обов'язків у дні запланованої відпустки — наприклад, участь у складі виборчої комісії. Закон допускає перенесення невикористаних відпускних днів.
- Несвоєчасна виплата відпускних, а також пізнє інформування про початок відпустки — не пізніше, ніж за 14 днів. Заява працівника є приводом для перенесення на інший термін.
- Тимчасова непрацездатність, засвідчена листком непрацездатності медичного закладу.
- Якщо працівник незамінний у робочому процесі організації і його відсутність може негативно позначитися на роботі підприємства. Роботодавець не повинен зловживати такою причиною — цей варіант використовується вкрай рідко. Працівник обов'язково має дати добровільну згоду на перенесення відпустки з цих причин. Використати право на відпочинок необхідно протягом наступного року, не пізніше.
- Перенесення відпустки дозволяється й у ситуації, коли замість відпочинку працівник виконує трудові обов'язки за іншого працівника, який перебуває у відпустці. Найчастіше цим правом користуються співробітники, які не досягли повноліття, особи, що стали опікунами, а також жінки в передпологовий період.
- Якщо працівника відправлено у відрядження. Роботодавець може направити необхідного фахівця у відрядження до закінчення відпустки за відповідних обставин. У такому випадку працівник має право на часткове або повне перенесення відпустки на інший строк.
Кому належить перенесення відпустки?
Існують категорії громадян, яким за законом перенесення відпустки необхідно здійснювати в безвідмовному порядку.
До таких осіб належать:
- Працівники, що поєднують кілька місць роботи, — якщо відпустки на основній і додатковій роботі мають різні дати.
- Жінки, які йдуть у відпустку для догляду за дитиною, а також чоловіки, якщо їхні дружини перебувають у відпустці для догляду за немовлям.
- Особи, які не досягли повноліття.
- Батьки чи опікуни, які доглядають за дитиною віком до 3 місяців.
- Пільгові категорії населення: ветерани війни, особи, що постраждали від аварії на ЧАЕС, особи з інвалідністю.
- Чоловіки чи дружини військовослужбовців — мають право вибудовувати свій відпускний графік так, щоб дата їхньої відпустки збігалася з відпусткою подружжя.
- Фахівці, умови роботи яких мають підвищені ризики або пов'язані з токсичними матеріалами.
Перенесення відпустки за бажанням працівника
Слід знати, що трудове законодавство не забороняє працівнику переносити дату відпустки за власною ініціативою.
Причини
Основні причини перенесення відпустки можна поділити на дві групи:
- Об'єктивні причини — ті, які виникли у зв'язку з конкретними обставинами чи подіями в житті працівника.
- Особисті причини — також виникають унаслідок певних обставин, які належною мірою не є перешкодою у виконанні працівником основного відпускного графіка.
Основні вагомі причини прописані в законодавстві про відпустки. Також можуть бути окремі причини, які визначаються внутрішньоорганізаційними правилами за погодженням сторін. Якщо та чи інша причина не закріплена у відповідному документі чи законодавстві, роботодавець має право відмовити працівникові в проханні перенести терміни відпустки.
Таким чином, можна стверджувати, що на позитивне рішення щодо запиту працівника перенести відпустку за власним бажанням впливає не тільки факт обставин і бажання самого співробітника, а й його стосунки з керівництвом та специфіка діяльності виробництва.
Варто враховувати, що перенесення відпускних строків одного працівника позначиться на графіку відпусток інших співробітників організації. Тому потрібно заздалегідь узгоджувати терміни з усіма задіяними особами. Роботодавець має дотримуватися правил внесення коректив у графік згідно зі встановленими нормами. Для цього мають бути отримані відповідні документи: заява працівника та наказ про зміну графіка.
Терміни і дати перенесення відпустки
Під час встановлення дат і термінів перенесення відпустки слід виділити кілька основних моментів:
- Допустима кількість перенесень на рік. Законодавство не обмежує кількість переносів відпустки — працівник і роботодавець можуть скористатися правом перенесення кілька разів на рік.
- Періодичність відпустки. Не варто переносити відпустку на наступний рік — використати її бажано протягом поточного року.
- Часовий проміжок. Працівникові дозволяється самостійно визначити час, який він бажає використати для відпустки, у межах, передбачених законодавством.
В яких випадках можна отримати відмову?
Існують ситуації, за яких працівник може отримати негативну відповідь на заяву про відпустку:
- Якщо працівникові надається відпустка згідно зі встановленим графіком, але керівництво вважає, що в цей період відсутність даного фахівця може зашкодити роботі виробництва. Працівникові можуть запропонувати варіант перенесення на інший період. Для цього необхідна згода самого працівника, після чого запускається процедура підготовки відповідної документації — кадровий наказ про перенесення відпустки, внесення корективів у графік відпусток. Роботодавець не має права без згоди й повідомлення вносити зміни у розклад, якщо працівник уже встиг піти у відпустку. Єдиною законною дією в цьому випадку буде відкликання працівника з відпустки за його згодою з дотриманням усієї процедури оформлення. Також працівник має право піти у відпустку згідно з графіком навіть без позитивної відповіді керівництва, і це не вважатиметься порушенням. Але слід пам'ятати, що в такому разі можливі конфлікти з роботодавцем, а також несвоєчасні виплати відпускних, якщо не було складено заяву про відпустку.
Заява про перенесення відпустки
Підставою для здійснення процедури перенесення відпустки є заява від працівника із зазначеними в ній причинами.
- Заява складається у довільній письмовій формі на ім'я керівника організації або підприємства. У заяві необхідно вказати дати початку та закінчення відпустки і загальну кількість днів.
- Якщо працівник виявив бажання перенести відпустку за певних підстав — до заяви необхідно додати документи, що підтверджують підставу: листок непрацездатності, письмове підтвердження участі працівника у виконанні державних обов'язків під час відпустки.
- Якщо роботодавець не виконав зобов'язань щодо своєчасного надання відпустки, у заяві про перенесення необхідно вказати мотив перенесення без збору додаткових документів. Іноді на додаток до заяви може бути оформлена службова записка. На підставі цих документів видається наказ про перенесення відпустки на інший час. Завершує процедуру запис у відповідній графі графіка відпусток.
Зразок заяви про перенесення відпустки
Директору
ТОВ «______________________________»
(повна назва підприємства, установи)
____________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові
працівника у давальному відмінку)
ЗАЯВА
Прошу перенести мою щорічну основну відпустку, заплановану
з «___» ____________ 20___ р., на період з «___» ____________
20___ р. у зв'язку з ___________________________________________
(сімейні обставини / виробнича потреба / інша причина),
відповідно до статті 11 Закону України «Про відпустки» та
статті 80 Кодексу законів про працю України.
«___» ____________ 20___ р. ______________ /__________________/
(підпис) (П.І.Б.)Генеральному директорові
ТОВ «Агроном»
А. Р. Федосенку
від головного бухгалтера
О. А. Єрмоленко
Заява
Прошу перенести мою відпустку згідно з графіком відпусток з 15 квітня по 27 травня на період з 1 червня по 13 червня за сімейними обставинами.
Єрмоленко О. А. 10.03.