Чисельність та середньооблікова чисельність: різниця. Чим відрізняється чисельність від середньооблікової чисельності?

У даній статті мова піде про відмітних гранях між чисельністю і середньосписочної чисельністю.

Часом у деяких джерелах або з волі свого робочого положення ми можемо зіткнутися з такими поняттями, як чисельність і середньооблікова чисельність. На перший погляд вони дуже схожі, адже навіть звучання доповнює тільки одне слово. Але саме в ньому і ховається суттєва різниця, яка відрізняє терміни один від одного. І в даному матеріалі ми розглянемо кожен з них окремо, щоб зрозуміти, в чому ж полягає їх різниця.

Чисельність та середньооблікова чисельність: в чому різниця між термінами?

Будь-яке підприємство існує на пласті співробітників, які на ньому працюють. І кожен з цих термінів – чисельність і середньооблікова чисельність — говорить про кадрові показниках на фірмі. Це не єдині аспекти, але одні з найбільш вагомих показників. Адже саме від них вже відштовхується масштабність виробництва – тобто, мала чи велика фірма.

Причому це в свою чергу впливає ще й на податкове обкладання. А більшість підприємців намагається заощадити на сторонніх вирахування, намагаючись перейти на спрощену форму. Та й взагалі це впливає на ведення всього бюджету. Тому поговоримо про наочних речі в потрібній термінології.

Важливо: Посилаємося з даного питання на Росстат від 20.11.2006 N 69. Середнє значення описано в пункті 88-89, середньосписковий коефіцієнт пояснюється у пункті 90.

Що таке чисельність персоналу?

Ми вже трохи торкнулися, що це один з основних показників підприємства. Але він не тільки ставить, але і визначається його розмірами, структурою, ступенем механізації процесів, обсягом виробництва послуг або товарів. Цей показник прямо вказує на сегмент діяльності підприємства і кількість зайнятих у ньому фахівців на конкретний заданий період часу або звітну дату. Використовують цей показник для встановлення належного відсотка податків та інших статичних цілей.

Вона складається з наступних сегментів:

• верхньої комірки, яка володіє дуже важливою фірмової інформацією, в ролі адміністративного персоналу;
• всіх працівників від робочого до керованої посади на законодавчому підставі. Також входить обслуговуючий персонал і висококваліфіковані фахівці наукової діяльності.
• Але може бути ще й такий характер:
  • постійні працівники. Тобто ті співробітники, які числяться на підставі трудового контракту на постійній основі. Як правило, стартує цей термін від року і має безстроковий період, якщо не виникає ніяких трудових казусів;
  • тимчасові працівники. Наймаються на короткий період до 2 місяців, а для заміщення посадової особи — до 4 місяців;
  • сезонні працівники. Це більш розповсюджена категорія у сфері сільського господарства або опалювального спектру. Такі працівники наймаються для різних сезонних робіт на строк до 6 місяців.

Важливо: цей критерій входять всі працівники, що зареєстровані на підприємстві більше 1 дня. Причому неважливо – на безстроковому або терміновому договорі.

Але також в якості додаткових показників враховують:

• працівників, що були спрямовані на державні або громадські роботи;
• трудівників за суміщенням та сумісництвом всередині компанії. До речі, про їхні відмінності ви можете прочитати в нашому матеріалі «У чому різниця між сумісництвом та суміщенням?»;

Важливо: Але працівник, направлений з зовнішньої організації за сумісництвом, вважається окремо!

на законній підставі вони будуть значитися як повноцінні працівники, якщо цього вимагають умови праці або бажання роботодавця;
• віддалені співробітники, тобто які працюють на дому;
• ті, хто проходить випробувальний термін;
• і всі позаштатні співробітники, які залучаються для разової спеціальної роботи на основі ГПД;
• цей показник бере під увагу і співробітників, що перебувають у відрядженні, а також осіб, направлених на навчання з відривом від виробництва. Але за ними або повинна зберігатися заробітна плата, або ж повинен оформлятися відпустку за свій рахунок;
• прогульників;
• або працівників на будь-якому каникулярном періоді, лікарняному.

Важливо: Охоплює чисельність різний часовий період від 1 дня до року. А щоб побачити справжнє відображення ситуації з явкою працівників на робоче місце по днях, використовують такий показник, як явочна чисельність.

На державних підприємствах чисельність персоналу жорстко врегульована нормами закону. На приватних фірмах також дотримуються цих норм, однак, такий встановлений жорсткий контроль відсутній.

Хто не входить в середню чисельність:

• фахівці, що залучаються на основі цивільно-правового характеру;

Важливо: Працівники, що уклали даний договір з організацією, при підрахунку числяться тільки за основним місцем.

• особи, що були направлені з державних спектрів;
• адвокати та військовослужбовці;
• при перекладі за кордон;
• особи, що проходять навчання, але при цьому отримують стипендію від даного закладу;
• власники організації, при неотриманні плати за свої праці;
• а також ті, хто вже подав заяву на звільнення, або у кого закінчився термін контракту. Причому виключення відбувається з першого дня невиходу на роботу.

А що собою являє середньооблікова чисельність?

Але для податкової служби потрібно більш точний критерій, а саме ССЧ або середньооблікова чисельність.

Важливо: Щодо працівників, які працюють за скороченим графіком або на неповній ставці. При підрахунку ССЧ не береться ціла одиниця штатного працівника, а враховується пропорційно відпрацьований час!

• Перше і вагома відмінність – це включається перелік співробітників. Для середньооблікової чисельності до уваги беруться тільки ті працівники, що мають офіційну реєстрацію на даному підприємстві. Тобто, неофіційно влаштовані робки відразу ж відкидаються.
• Але обов'язково враховуються працівники, які перебувають в оплачуваній відпустці, відрядженні або на лікуванні. Але знову ж, обов'язково це повинно мати документальне підтвердження.

Але є винятки штатних працівників:

• відпустку жінки вагітності або догляду за дитиною випадає з підрахунку;
• а також новоспечені батьки при усиновленні;
• студенти або кваліфіковані особи, що навчаються за рахунок підприємства. При цьому вони отримують стипендію або ж не мають закріпленого збереження зарплати;
• доповнюють перелік і працівники, що відлучені для проходження вступних іспитів.

Важливо: Але в середньоспискову чисельність враховуються працівники на підставі спеціальних контрактів з державних організацій. А саме – військовослужбовці та особи, що перебувають у місцях позбавлення волі! Причому вони прирівнюються до повноцінної одиниці за кожен явлений день.

Також варто врахувати важливі моменти:

• якщо компанія має 5 робочих днів, то для визначення показника людино-годин загальних 40 годин на тиждень варто розділити на 8. Але при шестиденці – це 6,67;
• подібним чином йде розрахунок і загального числа 36 годин. Тобто при 5 днями ми ділимо на 7,2, а при 6 – на 6;
• 24 загальні години ділимо на 4,8 на п'ятиденці і на 4 при шестиденці.

Чим відрізняються між собою чисельність та середньооблікова чисельність: різниця в підрахунках

• Як ми вже зрозуміли, поняття чисельності – це більш узагальнений термін, його використовують для визначення кількості працівників на конкретну розрахункову дату. При цьому нових співробітників даний термін включає в себе, а вибулих немає. Калькуляція проводиться за елементарною математичною формулою, яку ми надаємо нижче.
• Значення показника середньооблікової має більш конкретні рамки, більше обмежень і високу точність підрахунку. Розраховується шляхом підсумовування всіх людино-годин за кожен день, поділених на кількість днів звітного періоду. Якщо береться квартал або півріччя/ рік, тоді розрахунок відбувається при діленні на місяці. Але це напряму залежить від стабільності кількості співробітників.

Важливо: При розрахунках округлення проводиться в більшу сторону до одиниці! Виняток становить точний підрахунок осіб з неповним робочим періодом.

Приклад за півріччя, рік або квартал

• Наприклад, за три місяці на підприємстві числилося 60, 63, 69 співробітників. Тоді нам варто скласти дані показники і розділити на 3 місяці. В результаті ми отримаємо середню і середньоспискову чисельність 64 людини.
• Якщо кожен місяць на підприємстві було задіяно ще по 2 позаштатних співробітника на тимчасовий підробіток, то при підрахунку показника середньооблікової ми б їх забрали:
  • ((60-2)+(63-2)+(69-2))/3=62 людини.
• Якщо ж чисельність змінювалася протягом місяця, то на середньооблікову показнику це б вплинуло. Наприклад, до 20 жовтня було 15 співробітників, після – ще 5 співробітників взяли в штат. Тоді:
• ((15*20)+(20*11))/31=16,77 – проводимо округлення і отримуємо 17 чоловік!

Приклад неповного робочого дня

Ми маємо 3 співробітників на неповній ставці. При цьому дане рішення було за наказом керівника. Тривалість робочого дня – 3 години. При цьому у них була звичайна п'ятиденка. Але Петров відпрацював 12 днів у цьому місяці, Сидоров – всі 22, Нікітін ж – всього 5.

• Першим ділом вираховуємо чисельність кожного працівника на 1 день:
  • 3/8=0,375.
• Чисельність буде вважатися за простою формулою з додаванням і множенням:
  • ((1*12)+(1*22)+(1*5))/22=1,77;
• А ось середньооблікова чисельність вже вимагає більше точності:
  • ((0,375*12)+(0,375*22)+(0,375*5))/22=0,66.

Важливо: Якщо б в умові задачі співробітник дав письмову згоду на скорочений день, тоді б формули розрахунку були б однаковими!

В організації Сидоров подав заяву на звільнення з 12 листопада. І вже на наступний день він не вийшов на роботу. Ми не торкаємося фінансові стягнення, нам потрібно дізнатися саме чисельність працівників.

• Загальний показник на 30 листопада буде дорівнює нулю. Адже він вже не буде входити в штатну чисельність ще з того дня, як залишився вдома. Хоча до цього був повноцінною одиницею ще на перше число.
• Але от для показника середньооблікової варто врахувати n-е число днів, відштовхуючись від загальних днів місяця:
  • (1*n)/m.
• Таким чином, більш точний критерій не буде дорівнює одиниці або нулю:
  • (1*12)/30=0,4.

Отже, основними відмінностями чисельності від ССЧ є:

• не всі працівники, які входять до списку загальної чисельності кадрів організації, що входять до ССЧ;
• у спискову чисельність співробітники вносяться, як цілі одиниці, а в ССЧ пропорційно відпрацьованому робочому часу. Винятком є інваліди, яким за законом встановлено скорочення робочого дня;
• працівники, залучені за зовнішнім сумісництвом, враховуються у спискову чисельність як одна одиниця, і тільки по днях явки на роботу. Але зате при перекидання співробітників з державних місць на тимчасову роботу їх враховують у середньооблікову показнику.

Відео: Як розрахувати середньоспискову чисельність?